Prekės, paslaugos

Prekės pagal tipą skirstomos į “Prekės” ir “Paslaugos”. Vedant kiekinę prekių apskaitą naudojamos prekių kortelės su tipu “Prekės”. Tipo reikšmė pasirenkama lauke “Tipas”.

Prekės kortelės informacija naudojama pirkimų, pardavimų, atsargų dokumentuose, todėl tolimesniems veiksmams svarbu užpildyti žemiau nurodytuose skirtukuose pateiktus laukus. Kuriant naują prekės kortelę, dalį laukų užpildo sistema reikšmėmis pagal nutylėjimą (pvz.: “Prekės apskaitos kategorija”, “Mokesčių klasė”).

Mato vienetai

• “Matas”- viena prekė gali turėti kelis mato vienetus, bet “Pagrindinis” visada yra vienas. Aprašant visus kitus mato vienetus, nustatomas jų santykis su pagrindiniu mato vienetu. Prekės matavimo vienetui gali būti suvedami svoriai (neto, bruto) kilogramais (kg) ir išmatavimai. Jie naudojami formuojant krovinio važtaraščius (i.VAZ duomenų rinkmenai) bei teikiant kitas ataskaitas ardeklaracijas.

• “Pagrindinis barkodas” - identifikuoja prekę ir jos mato vienetą. Barkodai aprašomi prie kiekvieno mato vieneto.
• “Santykis”- santykis su pagrindiniu mato vienetu.

Kainos

Aprašomos prekės/paslaugos pardavimo kainos.

Parenkama “Kainos strategija”:

• “Fiksuota”- prekei netaikomos nuolaidos/akcijos (pvz.: cigaretėms, tarai ir pan.);
• “Standartinė”- prekei taikomos nuolaidos/akcijos.

Prekė gali turėti daugiau nei vieną pardavimo kainą (pvz.: mažmeninė kaina, didmeninė kaina, elektroninės parduotuvės kaina, kaina lojaliems klientams ir pan.). Kiekvienas toks skirtingas kainų tipas aprašomas žinyne Kainų kategorijos. Aprašyta kainų kategorija priskiriama pirkėjui kliento kortelėje, o prekės kortelėje šiai kainų kategorijai aprašoma kaina.

Kainos išrinkimo prioritetai, kai prekės kortelėje daugiau nei viena pardavimo kaina, pateikiami žemiau lentelėje.

Kainos paieška pradedama, ieškant kainos aprašytos konkrečios įmonės, konkretaus padalinio, konkretaus mato vieneto ir konkrečios kainos kategorijos lygiu. Neradus kainos tikrinama ar yra kaina aprašyta žemesnio prioriteto lygiu ir t.t. kol bus randama kaina.

Dovanų kortelės paslauga

Dovanų kuponas POS sistemoje parduodamas kaip paslauga. Paslaugos kortelėje nurodomas požymis arba tipas Dovanų kortelė, dovanų priemonės tipas Dovanų kuponas, kaina, PVM nustatymai, DK korespondencija ir laukas Galiojimo terminas mėnesiais.

POS pardavimo metu paslaugos kiekis visada yra 1, kiekio ir sumos keisti negalima, nuolaidos ir akcijos netaikomos. Rekomenduojama naudoti fiksuotos kainos strategiją.

POS kainą ima iš paslaugos pagal įprastą kainodaros logiką, o kupono nominalas saugomas dovanų kortelės įraše. Aktyvavimo metu tikrinama, ar paslaugos kaina sutampa su dovanų kortelės nominalu. Jei sumos nesutampa, kupono parduoti negalima.

Detalus procesas aprašytas puslapyje Dovanų kuponų pardavimas ir panaudojimas POS.

Pirkimo kainos

Aprašomos prekės/paslaugos pirkimo kainos.

Pirkimo kainos gali būti aprašytos pagal konkretų: tiekėją, padalinį, mato vienetą, valiutą ar įmonę (jeigu organizacijoje valdoma daugiau nei viena įmonė).

Pirkimo kainos užsakymuose ir sąskaitose:

• pirkimo kaina užpildoma automatiškai parinkus prekę/paslaugą;
• konkreti kaina pirkimo operacijose automatiškai užpildoma pagal pasirinktą operacijos tipą (“Kainos su PVM”/ “Kainos be PVM”), bei galiojimą datą pagal dokumento operacijos datą;
• pirkimo kaina kinta keičiant padalinį, prekę, mato vienetą;
• neaprašius prekės kortelėje pirkimo kainų automatiškai užpildoma kaina reikšme "0";
• keičiant pirkimo dokumente klientą ar valiutą - pirkimo kainos neperskaičiuojamos;
• kuriant pirkimo dokumentą iš užsakymo ar siuntos - kainos neperskaičiuojamos pirminiuose dokumentuose pakoregavus kainą pirkimo dokumente.

Pirkimo kainos gamybos operacijose:

• pirkimo kaina automatiškai užpildoma parinkus paslaugą;
• paslaugos kaina imama pagal operacijos tipą “Kaina be PVM”, bei galiojimą datą pagal dokumento operacijos datą.

Komponentės

Aprašoma prekės (gaminio, rinkinio) sudedamosios dalys, nurodant jų kiekius.

Komponentės – tai funkcionalumas, skirtas apibrėžti, iš kokių dalių sudaryta prekė arba kaip ji formuojama sandėlio ir gamybos procesuose. Pasirinkus komplekto tipą, sistema nustato, kaip bus apskaitomos ir valdomos prekės sudedamosios dalys.

Komplekto tipų reiškmės:

• „Paprasta“ – naudojama, kai prekė neturi sudėtinių komponentų.
• „Mišri“ – naudojama, kai prekė gali būti komplektuojama iš skirtingų komponentų kombinacijų.
• „Tara“ – pažymima, kad prekė yra tara. Šiuo atveju komponenčių sąrašas nepildomas. Tara įtraukiama į ją naudojančių prekių komponenčių aprašymą, pasirenkant tipą „Mišri“.
• „Surinkimas“ – naudojama gamybai. Gaminys yra prekė, kuri gamybos metu surenkama iš prekės kortelėje nurodytų komponenčių.
• „Išbarstymas“ – naudojama gamybai. Gaminys yra prekė, kuri gamybos proceso metu išskaidoma į prekės kortelėje nurodytas komponentes.

Apskaita

• ”Mokesčių klasė”- nurodoma kuriai mokesčių grupei priklauso prekė (A, B, C, ir t.t.).

PVM apmokestinimo procentas prie mokesčių klasės priskiriamas Mokesčių kategorijos lentelėje.

• ”Prekės apskaitos kategorija” - sąskaitų ryšio lentelė (aprašoma žinyne “Prekės apskaitos kategorija”. Joje aprašytos balansinės sąskaitos naudojamos perkeliant su preke atliktas operacijas į Didžiąją knygą.
• “Pasl.sąnaudos”- paslaugų sąnaudų balansinė sąskaita. Patogu naudoti paprastesnei paslaugų apskaitai, kad nereikėtų kurti daug sąskaitų ryšio lentelių.
• “Pasl.pajamos”- paslaugų pajamų balansinė sąskaita. Patogu naudoti paprastesnei paslaugų apskaitai, kad nereikėtų kurti daug sąskaitų ryšio lentelių.
• “Paslauga naudojama kaip papildomi kaštai” - pažymima varnele, kai paslauga (pvz.: transportas, akcizai, muitas) bus naudojama perkamų prekių savikainos didinimui arba mažinimui.

Tiekimas

• ”Muitinės kodas” - tarptautinis prekės identifikavimo numeris (Kombinuotoji nomenklatūra, aprašoma žinyne “Muitinės kodai”), reikalingas deklaruojant muitinės Intrastat ataskaitas.
• ”Kilmės šalis” - nurodoma, kurioje šalyje buvo pagaminta arba išauginta prekė, ir naudojama prekių identifikavimui, taip pat taikant muitinės Intrastat ir mokesčių reikalavimus.
• ”Prekės tiekėjas” - pagrindinis prekės tiekėjas, aktualus įvairioms ataskaitoms ar filtruojant prekes atsargų registruose.
• ”Prekės tiekėjo kodas” - unikalus identifikatorius, kurį tiekėjas suteikia savo prekei ir jis naudojamas siekiant lengvai atpažinti ir užsakyti konkrečią prekę iš tiekėjo.

Grupės

Grupės - prekių grupavimas, kuris naudojamas analizuojant pirkimų, pardavimų duomenis ar administruojant nuolaidas.

Prekės, paslaugos kortelės; Prekių, paslaugų importas; Prekės su tara kortelės sukūrimas

Normatyvai/Žinynai