Tvirtinimo šablonai
Personalo modulio Rivile ERP dokumentų tvirtinimo funkcionalumas padeda efektyviai valdyti personalo procesus organizacijoje. Šis funkcionalumas užtikrina, kad su darbuotojais susiję dokumentai būtų nuosekliai peržiūrimi, derinami ir tvirtinami atsakingų asmenų prieš jų įsigaliojimą ar naudojimą tolimesniuose procesuose. Tvirtinimo mechanizmas užtikrina dokumentų judėjimo kontrolę, procesų skaidrumą, aiškų atsakomybių paskirstymą bei mažina klaidų ar nepatvirtintų veiksmų riziką.
Konfigūruojama dokumento tvirtinimo eiga, nurodant, kas ir kokia seka turi peržiūrėti bei patvirtinti dokumentą (pvz., vadybininkas, finansų vadovas ar direktorius). Galima naudoti iš anksto apibrėžtus tvirtinimo tipus: „Atsakingas asmuo“, „Darbuotojo vadovas“, „Padalinio vadovas“, „Visi darbuotojai“ ar „Pasirinkti tvirtintojai“, taip pat galima nurodyti konkretų darbuotoją arba darbuotojų grupę / komandą.
Darbo eiga:
- Nustatymai → Bendrieji → Tvirtinimo šablonai, spausti Sukurti naują
- Lange Tvirtinimo šablonai užpildoma pagrindinė informacija.
Pagrindinė informacija:
- Pavadinimas – nurodomas tvirtinimo šablono pavadinimas.
- Kodas – unikalus šablono identifikavimo kodas.
- Modulis – pasirenkamas sistemos modulis, kuriame naudojamas šablonas.
- Įmonė – pasirenkama įmonė, kuriai taikomas šablonas.
- El. pašto šablonas žingsnių patvirtinimui – naudojamas siunčiant pranešimus apie reikalingą patvirtinimą.
- El. pašto šablonas tvirtinimo užbaigimui – naudojamas informuoti apie užbaigtą tvirtinimo procesą arba būsenos pasikeitimą.
- Spausti mygtuką „Pridėti“, užpildyti eilės numerį, pasirinkti patvirtinimo tipą (direktorius, darbuotojo vadovas, padalinio vadovas ar pasirinkti tvirtintojai), patvirtinimo logiką, atmetimo logiką ir pažymėti lauką „Ar reikalauti atmetimo priežasties“.
Pasirinkus patvirtinimo tipą „Pasirinkti tvirtintojai“, lauke „Pasirinkti tvirtintojai“ būtina nurodyti darbuotoją, kuris turės teisę tvirtinti presonalo dokumentus.
Jeigu pažymėtas požymis „Registruoti dokumentą po sėkmingo patvirtinimo“, patvirtinus darbuotojo prašymą automatiškai užregistruojamas personalo dokumentas.