GPAIS rinkmenos suformavimas
Užduotis: Suformuoti GPAIS rinkmeną pasirinktiems srautams. Patikrinti suformuotus duomenis ir išeksportuoti į GPAIS sistemą.
Sąlygos: 1. Suformuokite GPAIS žurnalus už mėnesį srautams: “Apmokestinamieji gaminiai”, “Baterijos ir akumuliatoriai”, “Pakuotės”. 2. GPAIS registre sutikrinkite suformuotus duomenis ir juos registruokite. 3. Registruotų duomenų rinkmeną eksportuokite į GPAIS sistemą.
Darbo eiga:
- “Atsargos” → “GPAIS” → “GPAIS žurnalai”, pasirinkite veiksmą “Formuoti žurnalus srautams” ir suformuokite žurnalus pasirinktiems srautams:
Nurodykite formuojamą laikotarpį ir pažymėkite varnele srautus “Apmokestinamieji gaminiai”, “Baterijos ir akumuliatoriai”, “Pakuotės”:
Kiekvienam srautui suformuojamas atskiras žurnalas, kurio būsena - “Naujas”, integracijos būsena - “Neintegruota”:
- Peržiūrėti suformuotus duomenis galite dviem būdais:
2.1. “Atsargos” → “GPAIS” → “GPAIS registras” → detali informacija apie GPAIS produktus iš visų žurnalų pateikiama viename lange:
Pakuočių srauto įrašuose rodomas požymis “Daugkartinė neužstatinė”. Jis nurodo, ar įrašas GPAIS sistemoje priskiriamas daugkartinių neužstatinių pakuočių žurnalui. Požymis nustatomas automatiškai pagal pakuotės požymius: jei “Vienkartinė” ir “Užstatinė” nepažymėti, požymio reikšmė yra “Taip”. Jei bent vienas iš šių požymių pažymėtas, reikšmė yra “Ne”.
2.2. Atsargos” → “GPAIS” → “GPAIS žurnalai” → kiekvienam srautui suformuotas atskiras žurnalas su detalia GPAIS produktų apskaitos informacija:
- "Atsargos” → “GPAIS” → “GPAIS žurnalai”, pažymėkite varnele žurnalus ir spauskite mygtuką “Registruoti”. Užregistravus žurnalus, būsena pasikeičia į “Patvirtinta”:
Prieš eksportuojant GAPIS žurnalą, GPAIS sistemoje turi būti suimportuoti visi įmonėje aprašyti GPAIS produktai. Detalus aprašymas, kaip integruoti GPAIS produktus čia:
- "Atsargos” → “GPAIS” → “GPAIS žurnalai”, pažymėkite visus žurnalus ir spauskite mygtuką “Integruoti žurnalus”:
4.1. Atlikus integracijos veiksmą, pakeičiama žurnalų būsena: jei visi įrašai integruoti, į “Integruota”, jei įvyko dalinė integracija, būsena keičiama į “Koreguota”. Lango apačioje paspaudus nuorodą atverkite GPAIS integracijų žurnalą:
GPAIS Integracijos žurnalo viduje matoma detali informacija apie integruotų duomenų būseną. Jei po integracijos buvo nustatyti neatitikimai, skiltyje “Integracijos žinutė” rodomi klaidų pranešimai:
Jeigu iš GPAIS žurnalo trinamos eilutės, kurios jau buvo integruotos į GPAIS sistemą, jos iš karto nepašalinamos iš Rivile ERP žurnalo. Tokios eilutės pažymimos būsena “Pažymėta ištrynimui”. Po to reikia dar kartą atlikti žurnalo integraciją. Integracijos metu eilutės pašalinamos iš GPAIS sistemos, o sėkmingai įvykus integracijai jos pašalinamos ir iš Rivile ERP žurnalo.
“Atsargos” → “GPAIS integracijos žurnalai”, sąraše atliktos integracijos gali turėti tris būsenas: “Sėkminga”, “Nesėkminga”, “Dalinai sėkminga”:
Integruojant pakuočių srauto žurnalo įrašus, požymis “Daugkartinė neužstatinė” perduodamas į GPAIS lauką daugkartinesNeuzstatines kaip loginė reikšmė. Kai perduodama reikšmė true, įrašas GPAIS pusėje pridedamas į daugkartinių neužstatinių pakuočių žurnalą. Kai perduodama reikšmė false arba laukas neperduodamas, įrašas pridedamas į pakuočių, išskyrus daugkartines neužstatines, žurnalą.