Atsakingo darbuotojo sukūrimas
„Atsakingi darbuotojai“ kortelės skirtos aprašyti darbuotojus, atsakingus už ilgalaikio turto priežiūrą, ir komisijas (komandas), naudojamas turto pajamavimo, nurašymo bei inventorizavimo procesuose.
Darbuotojo arba komandos kodą galima įvesti ranka arba palikti neužpildytą, jei įmonėje nustatytas atitinkamas dokumentų skaitliukas. Nenurodžius kodo, jis sugeneruojamas automatiškai. Darbuotojams ir komandoms galima nustatyti atskiras numeravimo sekas. Plačiau: Dokumentų skaitliukai.
Darbo eiga:
- Aprašyti darbuotojus, kurie IT operacijose priskirti kaip atsakingi asmenys prižiūrėti ilgalaikį turtą:
1.1. Eiti į Nustatymai → Apskaita → Atsakingi darbuotojai, spausti mygtuką Sukurti naują.
1.2. Puslapyje "Sukurti atsakingą darbuotoją" pasirinkti tipą "Darbuotojas".
1.3. Skiltyje „Pagrindinė informacija“ įvesti vardą, pavardę, pasirinkti pagrindines pareigas ir nurodyti kitą atsakingo darbuotojo kortelei reikalingą informaciją ir spausti mygtuką Išsaugoti.
1.4. Skiltyje "Komandos" pasirinkti komisija(komanda) ir išsaugoti.
- Aprašyti komisijas (komandas), kurios naudojamos turto nurašymo, pajamavimo ar inventorizavimo metu:
2.1. Eiti į Nustatymai → Apskaita → Atsakingi darbuotojai, spausti mygtuką Sukurti naują.
2.2. Puslapyje "Sukurti atsakingą darbuotoją" pasirinkti tipą "Komanda".
2.2. Skiltyje "Pagrindinė informacija" įvesti komisijos (komandos) pavadinimą, kodą (jei nenaudojamas automatinis generavimas), telefono numerį ir el. paštą ir spausti mygtuką Išsaugoti.
2.3. Skiltyje "Darbuotojai" pasirinkti atsakingus darbuotojus ir išsaugoti.
Svarbu: tik vienas komisijos narys gali būti parinktas pagrindiniu.
